降低 IT 成本对任何企业来说都极具战略意义,因为它可以控制组织的财务状况。
此外,IT 部门能够有效地管理公司的信息,让一切都井井有条且集中起来——避免不必要的开支。
查看下面如何 降低 IT 成本 以及聘请外包公司执行这些服务有什么好处。
如何降低 IT 成本
在降低 IT 成本方面,这意味着公司希望继续使用信息技术资源,但 要优化费用。
因此,为了降低这些成本,我们列出了一些措施:
- 使用 TCO(总拥有成本)方法,通过分析公司在购买、使用和维护 IT 资产方面的费用来帮助财务管理;
- ITI 的应用,这是一份有助于组织 IT 流程并指导专业人员有效履行职责的良好实践指南;
- 使用 COBIT,这是一个用于开发、组织和实施信息管理和治理策略的 IT 管理框架。换句话说:它将公司的目标与 IT 的目标保持一致,使 IT 有效地满足业务需求;
- 外包某些作,例如备份、支持、设备和应用程序管理以及对系统的移动访问;
- 将基础设施迁移到云,因为这可以使公司免于某些费用,例如产品许可证、安装以及软件和硬件更新;
- 审查与供应商达成的协议。不时检查收取的价格是否仍然对公司的财务状况有益,这一点很重要。如果没有,它可以与供应商交谈以更改价格或寻找价格实惠的新供应商;
- 流程自动化,例如扫描、云备份和网络监控。
IT 服务外包的优势
当公司决定 外包 IT 服务时,它会获得多项优势。我们详细介绍了一些。
- 降低成本
支付给 IT 专业人员的薪水非常高,这意味着公司在雇用他们时需要进行大量投资。除此之外,还有人工费用。
因此,如前所述,在外包 IT 服务时,公司从费用减少中受益是无可争议的。这方面的一个例子是维护合同 — 例如,它可以更换数据中心部件。
- 提高生产力
通过外包 IT 服务,有专业人员负责任和有效地提供服务,从而为组织带来更高的生产力。
除此之外,这些专业人士的经验也随之而来,因为他们经常参与其他项目。
- 利用技术创新
一家公司要想取得更好的结果,需要一个负责寻求和开发新技术的部门。然而,这并不总是发生。
然而,随着 IT 服务的外包,专业人员可以提出对公司来说更充分、更高效、甚至更经济的技术创新。
降低 IT 成本:为您的公司节省时间
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